구글드라이브 공유 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 파일 공유는 메일, 카카오톡으로도 가능한데, 큰 파일이나 다수에게 공유할 땐 어느정도 한계가 있습니다.
파일 공유할 때외도 설문조사, 투표 등도 역시 구글드라이브를 활용할 수 있습니다. 공유 방법은 사용자 추가하여 공유할 수 있고, 파일 링크를 통해 공유할 수 있습니다.
구글드라이브 공유 방법
구글드라이브는 구글 계정 로그인만 된다면 스마트폰, 태블릿, PC 기기에서 이용할 수 있으며, 방법은 크게 다르지 않아 PC기준으로 알려드리겠습니다.
사용자 추가로 공유 방법
사용자 추가로 공유는 따로 링크 없이, 메일로 안내가 되며, 구글 드라이브 – 공유 문서함에서 공유하고 있는 폴더를 눌러서 확인할 수 있습니다. 그래서 업무적인 파일을 공유할 때 사용자 추가해서 주로 사용합니다.
구글드라이브에서 신규 → 새 폴더 클릭하고, 공유할 폴더 이름을 입력해서 폴더를 생성합니다.
폴더를 선택 후, 마우스 오른쪽 클릭해서 공유 클릭합니다.
사용자 및 그룹 추가에서 이메일 주소를 입력하시면 됩니다. 구글드라이브이니 구글 이메일 주소를 넣어 추가하면 되겠습니다. 액세스는 초대된 사람만 보게 해야 되니 제한됨으로 설정하시면 됩니다.
- 뷰어 : 단순 읽기만 가능
- 댓글 작성자 : 댓글 남기기 가
- 편집자 : 파일 삭제, 추가, 수정 가능
사용자 추가하고, 완료를 눌면 다음 단계로 넘어갑니다. 여기서 권한 설정할 수 있으니, 필요에 따라 권한 설정하시면 되겠습니다.
메시지는 꼭 입력해야되는 것은 아니라 아무것도 입력하지 않고 전송 눌러도 상관없습니다.
이제 공유 설정한 폴더에다가 파일을 업로드하면 나 뿐만 아니라, 사용자 추가로 초대한 사람들만 해당 파일을 열어볼 수 있습니다. 그리고 파일 이름 옆 여러 사람이 있는 아이콘이 생성된 파일만 열어볼 수 있다는점 참고하세요.
링크로 공유 방법
링크공유는 주로 온라인에서 설문조사, 투표, 파일 공유할 때 주로 사용합니다. 공유 방법은 사용자 추가와 크게 다르지 않아 링크로 공유하는데 어렵지 않습니다.
링크로 공유하기 위해선 폴더 또는 파일이 구글드라이브에 업로드가 되어 있어야 합니다. 업로드한 뒤, 파일 선택 후, 마우스 오른쪽 클릭 → 공유 클릭합니다.
여기서 바로 링크복사해서 카카오톡이나 다른 곳에 공유하면 되지 않나 생각들지만, 공유로 들어가지 않고 링크복사하여 남기면 ‘액세스 권한 필요’ 화면이 떠서, 바로 파일을 보지 못합니다.
링크로 공유하는 것이니 사용자 및 그룹 추가에는 아무것도 입력하지 않아도 됩니다. 일반 액세스 항목을 클릭하여, 링크가 있는 모든 사용자로 변경하시고, 권한은 뷰어 / 댓글 작성자 / 편집자 중 선택하면 됩니다.
마지막으로 완료를 누르기 전에 링크복사를 클릭하고 완료 누르시면 됩니다. 링크 복사했으니, 카카오톡이나 카페 등 링크를 붙여넣기 하면 됩니다.
만약 공유 설정하고, 링크복사하지 못했다면, 파일 선택 후, 공유 → 링크 복사 클릭하여, 공유하시면 됩니다.