파일을 공유할 때, 메일이나 카카오톡으로 주로 보내고 받고 하는데, 큰 파일의 경우 메일 또는 카카오톡으로 주고 받을 수 없는 상황일 때 구글드라이브를 이용하여 공유하고 있습니다.
업무적으로도 사용하지만, 온라인에서 설문조사, 투표, 파일 등 공유할 때에도 구글드라이브를 통해 공유합니다. 공유 방법은 사용자 추가하여 공유할 수 있고, 파일 링크를 통해 공유할 수 있습니다.
구글드라이브 공유 방법
구글드라이브는 구글 계정 로그인만 된다면 스마트폰, 태블릿, PC 기기에서 이용할 수 있으며, 방법은 크게 다르지 않아 PC기준으로 알려드리겠습니다.
사용자 추가로 공유 방법
사용자 추가로 공유는 따로 링크 없이, 메일로 안내가 되며, 구글 드라이브 – 공유 문서함에서 공유하고 있는 폴더를 눌러서 확인할 수 있습니다. 그래서 업무적인 파일을 공유할 때 사용자 추가해서 주로 사용합니다.
구글드라이브에서 +신규 → 새 폴더 클릭하고, 공유할 폴더 이름을 입력해서 폴더를 생성합니다.
폴더를 선택 후, 마우스 오른쪽 클릭해서 공유 클릭합니다.
사용자 및 그룹 추가에서 이메일 주소를 입력하시면 됩니다. 구글드라이브이니 구글 이메일 주소를 넣어 추가하면 되겠습니다. 액세스는 초대된 사람만 보게 해야 되니 제한됨으로 설정하시면 됩니다.
사용자 추가하고, 완료를 눌면 다음 단계로 넘어갑니다. 여기서 권한 설정할 수 있으니, 필요에 따라 권한 설정하시면 되겠습니다. 메시지는 꼭 입력해야되는 것은 아니라 아무것도 입력하지 않고 전송 눌러도 상관없습니다.
- 뷰어 : 단순 읽기만 가능
- 댓글 작성자 : 댓글 남기기 가
- 편집자 : 파일 삭제, 추가, 수정 가능
이제 공유 설정한 폴더에다가 파일을 업로드하면 나 뿐만 아니라, 사용자 추가로 초대한 사람들만 해당 파일을 열어볼 수 있습니다. 그리고 파일 이름 옆 여러 사람이 있는 아이콘이 생성된 파일만 열어볼 수 있다는점 참고하세요.
링크로 공유 방법
링크로 공유는 주로 온라인에서 설문조사, 투표, 파일 공유할 때 주로 사용합니다. 공유 방법은 사용자 추가와 크게 다르지 않아 링크로 공유하는데 어렵지 않습니다.
링크로 공유하기 위해선 폴더 또는 파일이 구글드라이브에 업로드가 되어 있어야 합니다. 업로드한 뒤, 파일 선택 후, 마우스 오른쪽 클릭 → 공유 클릭합니다.
여기서 바로 링크복사해서 카카오톡이나 다른 곳에 공유하면 되지 않나 생각들지만, 공유로 들어가지 않고 링크복사하여 남기면 ‘액세스 권한 필요’ 화면이 떠서, 바로 파일을 보지 못합니다.
링크로 공유하는 것이니 사용자 및 그룹 추가에는 아무것도 입력하지 않아도 됩니다. 일반 액세스 항목을 클릭하여, 링크가 있는 모든 사용자로 변경하시고, 권한은 뷰어 / 댓글 작성자 / 편집자 중 선택하면 됩니다.
마지막으로 완료를 누르기 전에 링크복사를 클릭하고 완료 누르시면 됩니다. 링크 복사했으니, 카카오톡이나 카페 등 링크를 붙여넣기 하시면 됩니다. 그럼 해당 링크로 공유한 파일을 다른사람이 볼 수 있습니다.
만약 공유 설정하고, 링크복사하지 못했다면, 파일 선택 후, 공유 → 링크 복사 클릭하여, 공유하시면 됩니다.